ÜBERBLICK
Ein führendes japanisches Unternehmen der Dichtungsbranche sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d) im Raum München.
AUFGABEN
Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Fachkraft für den Vertriebsinnendienst zur Unterstützung unserer Auftragsabwicklung und Vertriebsabläufe. Zu den Aufgaben dieser Position gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Koordination mit internen Abteilungen und Kunden sowie die Sicherstellung reibungsloser Liefer- und Rechnungsstellungsprozesse.
Bearbeitung der Auftragserfassung, -bestätigung und -verfolgung mithilfe interner Systeme
Koordination mit den Teams aus Vertrieb, Logistik und Buchhaltung, um eine termingerechte Lieferung und Rechnungsstellung sicherzustellen
Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Anfragen
Erstellung vertriebsbezogener Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
Führung genauer Aufzeichnungen über Transaktionen und Kundeninformationen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Vertriebsabteilung
Bestandskontrolle zur regelmäßigen Überprüfung des Lagerbestands und Bestellung von Lagerartikeln nach Bedarf.
QUALIFIKATIONEN
Erforderlich
Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder höher
Sprachkenntnisse: Englisch und Deutsch auf Geschäftsebene
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertriebsadministration, Auftragsabwicklung und Beschaffung in einem deutschen Unternehmen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Von Vorteil
Erfahrung im Inside Sales oder im Marketing
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
VORZÜGE
Pendlerpauschale
Bezahlter Urlaub (30 Tage/Jahr)
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Kompetenzerweiterung
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten, Japanisch zu sprechen (nicht verpflichtend)
Bewerben Sie sich online, um weitere Informationen über diese Gelegenheit zu erhalten. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbern werden leider nur die in die engere Wahl kommenden Kandidaten benachrichtigt. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.