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Administrator/in (w/m/d)

Job title: Administrator/in (w/m/d)
Contract type: Permanent
Location: Frankfurt
Specialisation:
Reference: DE_REC_000308[751]
Contact email: info.de@jac-recruitment.com
Job published: 26 days ago

Ein internationales Bau-/Ingenieurunternehmen sucht eine/n "Administrator/in (w/m/d)" für seinen Standort Frankfurt.

 

Aufgaben:

- Sammeln von Informationen für die Umsetzung des neuen Projekts

- Dokumentieren der Projektdetails

- Einreichen von Dokumenten und Erstellen von Übermittlungen

- Verfolgen der ausstehenden Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte

- Benachrichtigung der Betroffenen zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der anhängigen Dokumente

- Die Dateien im gewünschten Format exportieren

- Allgemeine Aufgaben des Verwaltungsbüros - Abheften, Abtippen, Fotokopieren, Organisieren von Kurieren, Faxen usw.

 

Voraussetzungen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift

- PC-Kenntnisse mit Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook

- Arbeitserfahrung in der Verwaltung

- Ausgezeichnetes Telefonverhalten

- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- Erfahrung in der Bau- oder Maschinenbauindustrie von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich

- SAP-Erfahrungsvorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine vollständige Schulung durchgeführt wird