Ein japanisches Handelshaus, spezialisiert auf elektronische Bauteile für die Automobilindustrie, ist auf der Suche nach einem Operations Coordinator in Köln.
Aufgaben
Auftragsbearbeitung: Bearbeitung neuer und bereits geplanter Bestellungen von neuen und bestehenden Kunden, Einkauf von Produkten bei Lieferanten, basierend auf der Nachfrage der Kunden, Troubleshooting bei Engpässen und Verzögerungen, Lösungsfindung gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und dem Lager, Beaufsichtigung von Lieferung durch Kommunikation mit Zollbehörden und Logistikunternehmen, Vorbereitung von Unterlagen für die Zollabfertigung
Kontrolle von Bedarf anhand von Prognosen, Kommunikation mit dem Kunden bei Unstimmigkeiten und Entscheidungen zum Einkauf nach Kundenbedürfnissen
Überprüfung des Lagerbestands mit regelmäßigen Inventuren gemeinsam mit dem Lager, recherchieren von Unstimmigkeiten bei Abweichungen im Bestand
Kontrolle der Frachtkosten
Betreuung von Kunden, Beratung, Beantworten von Fragen sowie Beschwerdemanagement
Voraussetzungen
Koordinationsfähigkeit
Effektive Kommunikationsfähigkeit
Gutes Zeitmanagement
Erfahrung im Logistik und Supply Chain Bereich in der Automobilindustrie
Kenntnisse von Zollregulierungen, Umsatzsteuer und Dokumenten für internationale Frachtversendung
Selbstmotiviert und organisiert
Fähigkeit zur Teamarbeit
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift