Überblick:
Ein japanischer, internationaler Logistikdienstleister sucht einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Krefeld.
Aufgaben:
Verwaltung von Kunden-/Lieferantenkonten (Kontoprüfung und interne Anwendungsunterstützung)
Nachverfolgung von ausgestellten Rechnungen; AR (Account receivables) Management
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (Unterstützung der internen Zahlungsanwendung/-bearbeitung)
Unterstützung interner/externer Finanzaudits
Erledigung der für den Bereich GA (Allgemeine Angelegenheiten) erforderlichen Verwaltungsarbeiten
Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für das Personal bei den entsprechenden Behörden (usw.)
Betreuung der Firmenwagenverwaltung
Unterstützung interner/externer Audits für GA-Bereiche
Zusammenarbeit mit den Niederlanden und Japan in GA- und Finanzangelegenheiten
Bürobedarf und interner Einkauf
Alle anderen Aufgaben im Bereich Finanzen und allgemeine Angelegenheiten, die von den Managern übertragen werden
Verbesserungsvorschläge zu Genauigkeit, Effizienz und Kostensenkung
Rechtzeitige und genaue Berichterstattung an seinen/ihren Vorgesetzten und Verantwortung für die Richtigkeit der Daten
Qualifikationen:
Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
Verhandlungssicheres Englisch, Deutsch von Vorteil
Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen und allgemeine Angelegenheiten sind von Vorteil
Ausgezeichnete Kenntnisse/Erfahrungen mit Microsoft Excel und Buchhaltungssoftware (SAP)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Detailorientiert
Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten