会社概要
同社は日本で最大手、世界でもトップクラスの鉄鋼メーカーであり、日本国内および世界１５カ国以上に製造拠点を展開しています。同社グループは、製鉄事業を中核に、エンジニアリング事業、ケミカル＆マテリアル事業、システムソリューション事業の4つの分野を推進。「国内製鉄事業の再構築とグループ経営の強化」、「海外事業の進化、拡充に向けたグローバル戦略の推進」、「カーボンニュートラルへの挑戦」、「デジタルトランスフォーメーション戦略の推進」を経営計画の4つの柱としています。「総合力世界No.1の鉄鋼メーカー」を目指し、世界最高の技術とものづくりの力を追求し、優れた製品・サービスの提供を通じて社会の発展に貢献します。
職務概要
総務部の役割は、駐在員のサポートと管理、およびオフィス管理を通じて、効率的で快適な職場環境を構築することです。
具体的な職務内容
駐在員およびそのご家族に関する行政手続き（居住許可・就労許可等）のサポート
社宅および付帯設備（家電、修理、ハウスチェック等）の管理、業者手配
社用車の管理（保険、メンテナンス、事故対応、鍵管理等）
出張時のフライト・ホテル・会議室・レストラン等の手配
社長秘書業務（スケジュール管理、来客対応等）
VIP来訪時のスケジュール調整および現地対応
オフィス全般の管理（保険、公共料金、清掃業者、備品・日用品・IT機器の手配等）
建物管理会社や他企業との連絡・調整
オフィスの安全管理、防災対応
他の総務・経理スタッフの業務支援（病欠・休暇時のバックアップ等）
デュッセルドルフ市内の契約ホテルの管理
応募要件
【必須要件】 ※下記の条件をすべて満たす方
Microsoft Office全般の使用経験
ネイティブレベルの日本語
コミュニケーション能力が高く、グループ内で仕事が出来る方
前向きでチャレンジ精神旺盛な方
【尚可要件】
ビジネスレベルのドイツ語もしくは英語力
福利厚生・その他
勤務時間：パートタイム25時間前後/週（相談可能）
年次有給休暇 30日
交通費支給(デュッセルドルフ市内最短距離分)
勤務地 デュッセルドルフ
#LI-JACDE