経営企画アシスタント

ポジション概要 日系大手総合商社グループの欧州拠点にて、予算管理・業績管理を中心としたコーポレートプランニング業務を担う経営企画アシスタントを募集します。 部門横断で経営層や日本本社との連携も多く、欧州地域の事業運営を支える重要なポジションです。 募集概要 雇用形態：正社員 勤務時間：フルタイム（週38.5時間） 勤務地：デュッセルドルフ 入社時期：2026年4月（または応相談） 企業概要 日系の機械専門商社にて、欧州における事業運営・企画管理のアシスタントとして業務に携わって頂く事になります。 業務内容（メイン業務） 欧州グループ会社の 予算管理・業績分析 を中心に、以下の業務を担当します。 ・予算、実績、フォーキャストの集計および管理システムへの入力 ・予算、実績、予測の分析およびレポート資料の作成 ・各営業部門からの月次報告のサポート ・担当者、関係部門とのコミュニケーションによる予算精度の向上 ・日本本社、関係会社からの問い合わせ対応 ・自部門に関する管理費配賦ロジックの理解、計算 ・契約更新時の書類管理、調整 業務内容（総務関連） メイン業務に加え、以下の総務サポート業務にも携わっていただきます。 ● オフィスサービス ・オフィス環境（安全・衛生）の維持 ・郵便、宅配便対応 ・備品管理、関連会社の請求書確認 ・配置転換時の社内調整 ・オフィス安全点検（電気機器・消火器など） ・オフィスリスク管理リストの更新 ● 社員関連 ・社員リスト、電話リスト、連絡先リストの更新 ・社員、オフィス保険関連の対応 ・通勤交通関連の手続き、支払い管理 ・A1証明書の申請・管理、来訪者の招へい手続き ● その他総務業務 ・商業登記、営業登録の更新手続き ・監査対応 ・外部業者の入館手続き（データ保護書類の受領） ・オフィスイベントの準備 ・総務ワークフローの管理 求める人物像 ・正確性と細部への注意力 ・時間管理能力 ・新しい知識を柔軟かつ前向きに習得できる方 ・多文化環境での協働が出来る方 ・日本本社と欧州双方で円滑にコミュニケーションできる方 必須スキル・経験 ・日本語：ビジネスレベル ・英語：ビジネスレベル ・Excel：関数、条件付き書式、表・グラフ作成、マクロが使えると尚良し 歓迎スキル ・関連する会計資格保有 ・連結会計の経験 給与・待遇 ・年収：€45,000〜€50,000/年（経験・スキルによる） ・30日間の年次有給休暇 ・フレックスタイム制度 ・企業年金 ・Job Ticket（公共交通費補助） ・資産形成サポート ・企業型確定拠出年金（Deferred compensation）