ÜBERBLICK
Ein etablierter Hersteller von Schreibwaren in Hamburg, bekannt für sein Engagement in Qualität und Innovation, sucht einen detailorientierten Administrativen Assistenten/in zur Unterstützung der Bemühungen um die Einhaltung der EU-Vorschriften, um regulatorische Exzellenz über alle europäischen Märkte hinweg zu gewährleisten.
AUFGABEN
Assistieren in der Überwachung und Umsetzung von EU Vorschriften (z.B. REACH, RoHS, GDPR).
- Pflege und Organisation von behördlichen Unterlagen und internen Aufzeichnungen.
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern, um eine rechtzeitige Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
- Unterstützung von Audits und Inspektionen durch Vorbereitung der nötigen Dokumentationen.
- Auf dem aktuellen Stand bei Änderungen von EU-Vorschriften, die relevant für die Schreibwarenindustrie sind, bleiben.
- Administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance-Teams.
QUALIFIKATIONEN
- Bereitschaft EU Vorschriften und Dokumentationsprozesse zu lernen und Kollegen darüber zu informieren
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Administration und Compliance von Vorteil
- Starkes organisatorisches und kommunikatives Geschick
- Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich
VORZÜGE
- Arbeitszeiten: 38,5h / Woche
- Bezahlter Jahresurlaub: 30 Tage
- Home Office bis zu 2 Tage pro Woche (An Montagen sind alle anwesend)
- Jahresgehalt bis zu € 50.000
Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.