ÜBERBLICK
Ein japanischer Hersteller für Kraftübertragungs- und Förderbändern sucht nach einem Assistant Financial Manager (m/w/d) für Düsseldorf. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden aus einer großen Anzahl verschiedener Industrien und weist eine Firmengeschichte von über 130 Jahren und globale Präsenz mit 18 Standorten in 13 verschiedenen Ländern.
AUFGABEN
- Unabhängige Setzung, Ausführung und Überwachung von verschiedenen administrativen Aufgaben innerhalb der Buchhaltung i.w.S.
- Administrative Unterstützung durch Eingeben der erforderlichen Daten (Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen etc.) und die entsprechende Verwaltung / Überwachung der getätigten Buchungen (wenn erforderlich nach dem 4-Augen-Prinzip)
- Unabhängige Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, Anlagenbuchhaltung, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung, Mahnwesen und Kontenklärung
- Vorbereitung von nationalen und internationalen Zahlungsläufen, Verarbeitung von Daueraufträgen, Lastschriften und SEPA-Mandaten
- Unterstützung in der Implementierung von relevanten Systemen und Finanzprozessen, sowie in der Restrukturierung von Buchhaltungsabläufen
- Teilnahme an der Vorbereitung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen, insbes. für die Berichterstattung an die japanische Muttergesellschaft
Unterstützung in der Aufstellung von Budgets und Prognosen
- Archivierung von Dokumenten (gemäß GOBD, HGB, AO und Steuergesetzen)
- Klärung finanziell relevanter Probleme
- Erstellung und Analyse von Statistiken und Evaluationen (u.a. für Geschäftsergebnisse etc.)
- Strukturierte und gründliche Verarbeitung und Abheftung von Dokumenten
- Sonstige Aufgaben in der Buchhaltung
QUALIFIKATIONEN
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Position mit Bezug zu Buchhaltung/Finanzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Wirtschaft oder Buchhaltung, vorzugsweise mit den passenden zusätzlichen Qualifikationen als Steuerfachmann oder Buchhalter
- Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Fortgeschrittene Kenntnisse von ERP Software und Buchhaltung
- Soziale Kompetenzen
- Administrative Auffassungsgabe
- Fokus auf Problemlösung
VORZÜGE & SONSTIGES
- 40h/Woche (flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeiten 10 – 15 Uhr)
- Büroarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Pendlerpauschale oder kostenloser Parkplatz
- 13. Gehalt als Bonus
- Kostenlose Getränke und Snacks
Wegen einer hohen Zahl an Bewerbern, können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.
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