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Assistent in der Buchhaltung (m/w/d)

Job title: Assistent in der Buchhaltung (m/w/d)
Contract type: Permanent
Location: Wolfsburg
Specialisation: Accounting & Finance
Reference: DE- PR/085984
Job published: November 24, 2022 11:23

Ein stolzer Hersteller von Sitzen und Innenraumkomponenten für Autos, Motorräder und Wohnmobile. Die Firma hat sich zu einem globalen Unternehmen mit mehr als 15.000 Mitarbeitern weltweit entwickelt. Für seine deutsche Niederlassung in Wolfsburg sucht es ab sofort einen Assistenten in der Buchhaltung (m/w/d).

Aufgaben:

  • Erstellung der Reisekostenabrechnungen

  • Erstellung diverser Meldungen: Umsatzsteuervoranmeldungen / Bundesbankmeldungen (AWV)

  • Monatliche Abstimmung von Konten und Abgrenzungssachverhalten

  • Zusammenarbeit und Ansprechpartner für Steuerberater

  • Führen der Kasse

  • Führen der Anlagenbuchhaltung

  • Fakturierung der Ausgangsrechnungen

  • Erstellung des monatlichen Berichtswesen: cash & loan / invoice report für die Muttergesellschaft

  • Im Falle einer Steuerprüfung, alle unterstützenden Tätigkeiten, inkl. als Ansprechpartner bei den Behörden

  • Erfassung / Vorkontierung teilweise Prüfung sowie die Buchung der eingehenden Rechnungen

  • Bearbeitung eingehender Mahnungen

  • Bearbeitung der Bankauszüge = Buchung der Zahlungsein – und ausgänge

  • Erstellung der Zahlläufe / Erfassung der Überweisungen im Bankprogramm WEB CMS

  • Bearbeitung der monatlichen Rückstellungs – und Abgrenzungsbuchungen (ARAP)

  • Kontenpflege / Überwachung und Abstimmung der Personenkonten (Debitoren + Kreditoren) sowie der Sachkonten

  • Bearbeitung der Kreditkarten-, Spritkostenabrechnungen und Vorauszahlungen

  • Mitarbeit und vorbereitende Arbeiten für die Monats - und Jahresabschlüsse

  • Zusammenfassung und Kontrolle der Kostenstellen (für reporting)

  • Diverse Statistiken + Auswertungen (Telefon / WH working hours / PO purchase order / etc.)

  • Inventur vorbereiten, erfassen und fortschreiben, Überwachung, Archivierung, Vollständigkeit

  • Bearbeitung und Überwachung des Anlagevermögens (Inventarnummern anbringen)

  • Jährliche Inventaraufnahme - Erstellung Aufnahmeprotokolle pro Abteilung - Überwachung

  • Unterstützung bei Meldung LZB

  • Aufstellung Geschenke / Überwachung Nachweise der Bewirtungsbelege

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

  • Kenntnis deutscher Buchhaltungsregeln

  • Fundierte Kenntnisse finanzrelevanter Buchhaltungssoftware z.B. SAGE

  • Erfahrung mit der Verwaltung von Kostenstellen

  • Kenntnis deutscher Reisekostenbestimmung

  • Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen

  • Zahlenaffin

  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Diskretion

  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch​

Bewerben Sie sich online oder setzen Sie sich direkt mit mir in Verbindung, um weitere Informationen über diese Gelegenheit zu erhalten. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbern werden leider nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber benachrichtigt. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.