ポジション概要
日系大手総合商社グループの欧州拠点にて、予算管理・業績管理を中心としたコーポレートプランニング業務を担う経営企画アシスタントを募集します。
部門横断で経営層や日本本社との連携も多く、欧州地域の事業運営を支える重要なポジションです。
募集概要
雇用形態：正社員
勤務時間：フルタイム（週38.5時間）
勤務地：デュッセルドルフ
入社時期：2026年4月（または応相談）
企業概要
日系の機械専門商社にて、欧州における事業運営・企画管理のアシスタントとして業務に携わって頂く事になります。
業務内容（メイン業務）
欧州グループ会社の 予算管理・業績分析 を中心に、以下の業務を担当します。
・予算、実績、フォーキャストの集計および管理システムへの入力
・予算、実績、予測の分析およびレポート資料の作成
・各営業部門からの月次報告のサポート ・担当者、関係部門とのコミュニケーションによる予算精度の向上
・日本本社、関係会社からの問い合わせ対応
・自部門に関する管理費配賦ロジックの理解、計算
・契約更新時の書類管理、調整
業務内容（総務関連）
メイン業務に加え、以下の総務サポート業務にも携わっていただきます。
● オフィスサービス
・オフィス環境（安全・衛生）の維持 ・郵便、宅配便対応 ・備品管理、関連会社の請求書確認
・配置転換時の社内調整 ・オフィス安全点検（電気機器・消火器など）
・オフィスリスク管理リストの更新
● 社員関連
・社員リスト、電話リスト、連絡先リストの更新
・社員、オフィス保険関連の対応
・通勤交通関連の手続き、支払い管理
・A1証明書の申請
・管理、来訪者の招へい手続き
● その他総務業務
・商業登記、営業登録の更新手続き
・監査対応 ・外部業者の入館手続き（データ保護書類の受領）
・オフィスイベントの準備 ・総務ワークフローの管理
求める人物像
・正確性と細部への注意力
・時間管理能力
・新しい知識を柔軟かつ前向きに習得できる方
・多文化環境での協働が出来る方
・日本本社と欧州双方で円滑にコミュニケーションできる方
必須スキル・経験
・日本語：ビジネスレベル
・英語：ビジネスレベル
・Excel：関数、条件付き書式、表・グラフ作成、マクロが使えると尚良し
歓迎スキル
・関連する会計資格保有
・連結会計の経験
給与・待遇
・年収：€45,000〜€50,000/年（経験・スキルによる）
・30日間の年次有給休暇
・フレックスタイム制度
・企業年金
・Job Ticket（公共交通費補助）
・資産形成サポート
・企業型確定拠出年金（Deferred compensation）