Unser Kunde ist ein weltweit führender Entwickler, Herausgeber und Vertreiber von interaktiver Unterhaltung für Spielekonsolen, PCs, händischen und drahtlosen Geräten. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in den USA, Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Hongkong, Taiwan und Japan, wo sich auch die Unternehmenszentrale befindet.
Ziel der Stelle:
Beaufsichtigung der finanziellen, operativen und administrativen Funktionen für die deutschen Niederlassungen, einschließlich Finanzplänen und -richtlinien, Buchhaltungspraktiken und -verfahren sowie der finanziellen Beziehungen des Unternehmens zu externen Finanzdienstleistern und der Muttergesellschaft.
Wichtigste Aufgaben:
Buchhaltung
Monats-/Vierteljahres-/Jahresabschluss
· Berechnung aller Abgrenzungen und Rückstellungen
· Steuerberechnung
· Abstimmung der Hauptbuchhaltung
· Anlagevermögen/Abschreibungen
· Vorauszahlungen
· Erstellung des monatlichen Reportings
Bericht an die Kreditversicherung
Intrastat / Saarlouis Statistik für CEG und CEE
AR-Bericht
AP-Bericht
· Umsatzsteuererklärung CEG und CEE
· Rechnungsprüfung
· Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden
Vorhersage / Budgetierung
· Jährliches Budget
· Monatliche Prognosen
· Monatliche Cashflow-Prognosen
AR-Verwaltung
· Tägliche Zahlungseingänge verarbeiten
· AR-Abstimmung
· Kreditkontrolle
· Rückgabegenehmigung / Gutschrift
AP-Verwaltung
· Kreditorenrechnungen zuordnen
· Zahlungslauf
· AP-Abstimmung
Portokasse
· Alle Portokassentransaktionen zuordnen
Betrieb
· Auftragsfreigabe am ersten Tag
· Freigabe von Aufträgen
· Bestandskontrolle
· Verwaltung des Lagerbestands
· Erfassung von Kundenaufträgen, Erstellung von Versanddokumenten, Erstellung von Rechnungen
· Koordinierung des Kommunikationsflusses zwischen Betrieb, Finanzen, Vertrieb und Marketing
· Einkauf
· Erstellen von Bestellanforderungen für Nicht-Lagerbestände
· Buchung von Lagerbeständen
· Vorbereitung von Day-One-Sendungen entsprechend der Kundenpriorität und zu Werbezwecken
· Kundenbetreuung für CEG
· Einrichten von CEGs Material- und Preisstamm
· Meldung "Grüner Punkt" (Verpackungsrecycling)
· Abwicklung der Bestandsaufnahme
HR
· Monatliche Gehaltsabrechnung
· Verträge
· Gehaltsüberprüfungen
· Erstellung von Rekrutierungsannoncen
· Alle anderen anstehenden Dinge in HR
Verwaltung
· Verwaltung von Kundenverträgen
· Bestellung von Büromaterialien
Sonstiges
· Unterstützung bei der TP-Studiendokumentation
· Unterstützung der CEE-Zentrale (einschließlich GDPR, J-Sox usw.)
Erledigung anderer Aufgaben nach Bedarf.
Fertigkeiten/Erfahrungen/Kompetenzen
Kernkompetenzen:
Integrität und Ethik
· Muss in der Lage sein, absolute Vertraulichkeit in Bezug auf sensible Informationen zu wahren.
· Fähigkeit, über verschiedene Arbeitsebenen und Kulturen hinweg zu arbeiten.
· Verantwortungsbewusstes Handeln mit einem hohen Maß an Integrität und der Fähigkeit, auf allen Ebenen schnell Glaubwürdigkeit aufzubauen.
Kundenorientiertheit
· Bereitschaft, interne und externe Kundenerwartungen zu erfüllen.
· Fähigkeit, mit allen Parteien zu verhandeln, um Win-Win-Situationen herbeizuführen.
· Übernimmt die Verantwortung für die Lösung von Kundenproblemen.
· Stellt sicher, dass die Verpflichtungen gegenüber den Kunden eingehalten werden.
Berufliche Kenntnisse
· Erfahrung und anwendbares Wissen in der Arbeit mit einem breiten Spektrum von Finanz-, Betriebs- und Personalfunktionen auf Managementebene.
· Kenntnisse der deutschen GAAP sind unerlässlich.
· Erfahrung in der Videospielbranche wünschenswert. Kenntnisse und Verständnis des Videospielmarktes sind von großem Vorteil.
· Umfassende Kenntnisse in MS Word und Excel.
· Erfahrung im Umgang mit verschiedenen IT-Systemen unerlässlich, SAP-Erfahrung sehr wünschenswert.
· Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
· Gute Problemlösungsfähigkeiten.
Anpassungsfähigkeit/Flexibilität
· Freude daran, zu helfen.
· Fähigkeit, sich schnell an veränderte Situationen anzupassen.
· In der Lage, strategische Pläne anzupassen.
Verlässlichkeit
· Proaktive und positive Haltung ist wichtig.
· Effiziente Nutzung der Ressourcen.
· In der Lage, schwierige Entscheidungen zu treffen.
· Detailorientiert, organisiert und leidenschaftlich bei der Erbringung von Dienstleistungen auf gleichbleibend hohem Niveau.
· Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten.
Einhaltung der Vorschriften
· Aufmerksamkeit für Details und Prozesse.
· Fähigkeit, Compliance-Anforderungen zu kommunizieren und Mitarbeiter zu schulen, um das Verständnis und die Einhaltung aller Regeln und Richtlinien sicherzustellen.
Arbeitsspezifische Kompetenzen:
Ergebnisorientiertheit
· Fähigkeit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und über die Fortschritte zu berichten.
· Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung
· Erstellung realistischer Budgets.
· Verfolgen und Anpassen von Budgets.
Ergebnisorientiertes Management
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Workflow-Management.
· Ist in der Lage, ein anspruchsvolles Arbeitspensum zu planen, Prioritäten zu setzen und zu bewältigen.
Teamarbeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen auf allen Ebenen und in allen Abteilungen des Unternehmens, um die Unternehmensziele zu erreichen.
· Bereitschaft zur Zusammenarbeit und die Fähigkeit, einen unterstützenden und hilfreichen Ansatz zu bieten.
Kommunikation
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Ergebnisse klar zu kommunizieren.
· Effizienter Kommunikator mit diplomatischem Geschick, der in der Lage ist, mit Mitarbeitern und externen Partnern auf allen Ebenen in Verbindung zu treten.
Produktivität
· In der Lage, Leistungen zu verfolgen, zu messen und zu reflektieren.
· Selbstmotiviert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten.