ÜBERBLICK
Ein etablierter Hersteller von Schreibwaren in Hamburg, bekannt für sein Engagement in Qualität und Innovation, sucht einen detailorientierten Administrativen Assistenten/in zur Unterstützung der Bemühungen um die Einhaltung der EU-Vorschriften, um regulatorische Exzellenz über alle europäischen Märkte hinweg zu gewährleisten.
AUFGABEN
Assistenz bei der Überwachung und Umsetzung von EU Vorschriften (z.B. REACH, CLP, TSD, PPWR).
Koordination mit Hauptzentrale, EU Teams, Kunden und Partnern.
Proaktive Überwachung von Änderungen in Vorschriften und rechtzeitige Verfolgung von Updates bei EU-Richtlinien.
Gewährleistung der Einhaltung von EU-Vorschriften als Ansprechpartner im Unternehmen.
Beratung der Teams der Hauptzentrale und auf EU Ebene in Sachen Vorschriften und Compliance.
Bereitstellung strategischer Leitlinien für die Einhaltung der Vorschriften für die Hauptzentrale.
Bearbeitung von Anfragen bezüglich Richtlinien von verschiedenen Interessensgruppen.
Unterstützung von Projekten auf EU-Ebene und weltweit.
Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Durchführung von Compliance-Checks und Vorbereitung von Dokumentationen.
Assistieren bei Nachhaltigkeits- und Ethikinitiativen.
Erstellung und Genehmigung von Sicherheisdatenblättern in EU-Sprachen.
Verwaltung von gesetzeskonformen Produktdaten und Etikettierungen.
Beantwortung von Kundenanfragen zur Produktqualität.
QUALIFIKATIONEN
Bereitschaft EU Vorschriften und Dokumentationsprozesse zu lernen und Kollegen darüber zu informieren
Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Administration und Compliance von Vorteil
Starkes organisatorisches und kommunikatives Geschick
Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich
VORZÜGE
Arbeitszeiten: 38,5h / Woche
Bezahlter Jahresurlaub: 30 Tage
Home Office bis zu 2 Tage pro Woche (An Montagen sind alle anwesend)
Jahresgehalt bis zu € 50.000
Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.