会社概要
シール業界の日系大手企業がミュンヘン近郊にてサプライチェーン＆総務(m/f/d)を募集しています。
職務内容
注文処理
- 電子メールによる注文処理
- 注文データの正確性をチェックする
- 必要に応じてクライアントに連絡
- ERPシステムへのデータ入力
- 日本への発注準備と処理
- 顧客への注文確認書の作成と処理
インボイス処理
- 顧客からの入金管理
- 請求書データの正確性チェック
- 顧客への請求書電子送信
- 紙文書のファイリング
- 電子ファイリングシステムへの電子書類の整理、収集、ファイリング
配送管理（日本からヨーロッパへの配送を担当）
- ERPシステムへのデータ入力
- 貨物の追跡
- 輸送業者/フォワーダーへの出荷予約、手配
- 物流業者とのやり取り
- 日本本社とのやり取り
- ヨーロッパのお客様とのコミュニケーション
営業事務
- 出荷書類の作成
- 請求書の作成
- 一般事務サポート
- ERPシステムへのデータ入力
- 販売・顧客記録の維持・更新
- 月次レポートの作成
在庫管理
- 定期的な在庫確認
- 在庫発注時に必要な書類作成
- ERPシステムの在庫情報を更新する
- 必要に応じて在庫品を発注
応募要件
- 日本語、英語必須。ドイツ語があれば尚可。
- 試用期間(6ヶ月)終了後、週に数日は自宅勤務可能。
- ドイツの就労ビザを保持していること
- 即日勤務可能な方優遇
ご応募をお待ちしております。より詳細な情報をお求めの方は、ぜひお問い合わせください。