COMPANY OVERVIEW
国際的に展開するスペシャリティ保険業界の大手企業が、デュッセルドルフオフィスにて、総務部門および日本人駐在員のサポートを担当するパートタイムアシスタントを募集しています。
JOB RESPONSIBILITIES
日本人駐在員サポート
住居手配、行政手続き、領事館訪問、家族の学校手続きなど、赴任に関わるサポート全般
給与・税務関連の外部業者との連携
経費精算およびオンラインバンキングの管理
月次会計レポートの作成・提出
総務業務
出張手配（交通・宿泊・レストラン予約など）
来客対応、電話応対、郵便物の仕分けなどの受付業務
オフィスの清掃・設備管理、備品の在庫管理
社内イベントやケータリングの手配
各種記録の管理および上長への報告
社内規定の遵守およびその他の庶務業務
JOB REQUIREMENTS
- 業務がすぐに開始できるビザを保有していること
- 学士号（専攻不問）
- オフィス管理業務の実務経験（数年以上）
- 日本語・英語・ドイツ語に堪能な方
- Microsoft Officeの基本操作スキル
- 高い対人スキルと異文化コミュニケーション能力
- 秘密保持を守り、信頼性があり、礼儀正しい方
- 優れた組織力と時間管理能力
- サービス精神があり、チームワークを大切にできる方
PREFERRED SKILLS AND EXPERIENCES
積極的で細部に注意を払うアプローチがあること
日系企業における同様の経験・親和性があれば尚良し
BENEFITS AND OTHERS
- 年間13.5ヶ月分の給与（クリスマス・ホリデー手当含む）
- 充実したオンサイト研修制度
- 年間30日の有給休暇
- 勤務時間：週20時間（パートタイム）
- Deutschland Ticketまたは駐車場手当
- 社内イベントあり
Apply online or feel free to contact me directly for more information about this opportunity. Due to the high volume of applicants, we regret to inform that only shortlisted candidates will be notified. Thank you for your understanding.