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Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)

役職名: Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)
勤務地: デュッセルドルフ
職種: エンジニアリング・製造営業
求人番号: PR/087019
求人情報掲載日: 2025/05/08 10:32
勤務形態: オフィス勤務

ÜBERBLICK 
Unser Kunde ist ein führender, internationaler Hersteller von hochwertigen Verbrauchsgütern für die Druckindustrie mit weltweiten Produktionsstätten und Vertriebsstandorten. Ihre Kunden schätzen besonders ihre gleichbleibend hohe Produktqualität, ihren kundenorientierten Service und ihre fundierte technische Unterstützung. Sie bieten Stabilität, Wachstumschancen und die Möglichkeit, etwas zu bewegen. Ihre europäischen Vertriebsbüros mit den entsprechenden Produktionsstätten befinden sich in Düsseldorf, Paris, Barcelona und Leeds.

 

AUFGABEN 

  • Auftragsannahme, -abwicklung und Überwachung der Kundenaufträgen im ERP-System Dynamics NAV unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess

  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System Navision

  • Planung und Koordination handlungsspezifischer Logistik und Transport in Abstimmung mit den Spediteuren

  • Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst

  • Abwicklung von Reklamationen

  • Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten (EU / Drittländer)

  • Beantwortung von Kundenanfragen und Beanstandungen in angemessener Weise

  • Auftragsbezogene Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden in Englischer ggfls. in Französischer Sprache.

 

QUALIFIKATIONEN 

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder im Bereich Export & Logistik.

  • Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld mit Betreuung interner (Vertriebsaußendienst) und externer Stellen (Kunden und Lieferanten)

  • In der Anwendung von MS-Office sind Sie fit. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics NAV wären wünschenswert.

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, wären von Vorteil.

  • Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

  • Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist von Genauigkeit und Kundenorientierung geprägt.

 

VORZÜGE 

  • Marktübliche, attraktive Vergütung, kombiniert mit einer leistungsorientierten Bonusvereinbarung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, Arbeitszeitkonten)

  • 30 Tage Urlaub, sowie bezahlter, zusätzlicher Urlaub Heiligabend & Silvester

  • Kostenloses Job Ticket

  • Homeoffice-Option

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Ein sicherer, langfristiger und nachhaltiger Arbeitsplatz in einem renommierten, japanischen Familienunternehmen