Überblick:
Ein japanisches Elektrounternehmen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Reisen
Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visum etc.)
A1-Dokumentation (wird in Zukunft wahrscheinlich an HR übertragen)
Expatriates
Ausländerbehörde
Umschreibung des Führerscheins
Erledigen von Mietangelegenheiten für japanische Mitarbeiter, EVO
Krankenversicherung für japanische Mitarbeiter
HR-Systemschulung (wird in Zukunft wahrscheinlich an die Personalabteilung übertragen)
Ersatz für den Fuhrpark des Unternehmens
Rezeption
Post/Päckchen
Gästebetreuung
Telefonzentrale
Sonstige Verwaltungsaufgaben
Druckerei (Visitenkarte, Firmenbriefe), Küchencheck, Kaffeemaschine Melitta Service
Aushilfe für andere Mitarbeiter im Büromanagement
Qualifikationen:
Eine Person mit engagierter Erfahrung im Bereich Office Management/Reisemanagement (vorzugsweise mindestens 3 Jahre)
Selbststarter mit praktischer Denkweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation und im Zeitmanagement
Gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Belastbar in hektischen Situationen
Bereitschaft zur Veränderung und zum ständigen Streben nach Verbesserung in allen Bereichen des Büro- und Reisemanagements
Ausgezeichneter Teamplayer
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Bewerben Sie sich online oder setzen Sie sich direkt mit mir in Verbindung, um weitere Informationen zu dieser Stelle zu erhalten. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbern werden leider nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber benachrichtigt. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.