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Verwaltungsmitarbeiter / Administration Staff (m/w/d)

Stellentitel: Verwaltungsmitarbeiter / Administration Staff (m/w/d)
Vertragsart: Unbefristet
Standort: Landkreis Offenbach
Fachrichtung: Ingenieurwesen, Maschinenbau & Fertigungstechnik
Verweis: DE-PR/086045
Veröffentlicht: Montag, 23. Januar 2023, 12:28 Uhr

Überblick:
Ein japanisches Elektrounternehmen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Reisen

  • Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visum etc.)

  • A1-Dokumentation (wird in Zukunft wahrscheinlich an HR übertragen)

Expatriates

  • Ausländerbehörde

  • Umschreibung des Führerscheins

  • Erledigen von Mietangelegenheiten für japanische Mitarbeiter, EVO

  • Krankenversicherung für japanische Mitarbeiter

HR-Systemschulung (wird in Zukunft wahrscheinlich an die Personalabteilung übertragen)

Ersatz für den Fuhrpark des Unternehmens

Rezeption

  • Post/Päckchen

  • Gästebetreuung

  • Telefonzentrale

Sonstige Verwaltungsaufgaben

  • Druckerei (Visitenkarte, Firmenbriefe), Küchencheck, Kaffeemaschine Melitta Service

Aushilfe für andere Mitarbeiter im Büromanagement

Qualifikationen:

  • Eine Person mit engagierter Erfahrung im Bereich Office Management/Reisemanagement (vorzugsweise mindestens 3 Jahre)

  • Selbststarter mit praktischer Denkweise

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung

  • Sehr gute Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation und im Zeitmanagement

  • Gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

  • Belastbar in hektischen Situationen

  • Bereitschaft zur Veränderung und zum ständigen Streben nach Verbesserung in allen Bereichen des Büro- und Reisemanagements

  • Ausgezeichneter Teamplayer

  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

 

 

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