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Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Job title: Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Contract type: Permanent
Location: Dresden
Specialisation: Human Resources
Reference: DE-PR/085922
Job published: October 21, 2022 17:16

​Überblick:

Ein japanisches, technisches Dienstleistungsunternehmen sucht einen Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

  • Unterstützung von Führungskräften und Kollegen bei administrativen Aufgaben

  • Übernahme der Büroreinigung und -mechanik sowie der Verwaltung des Büromaterials

  • Vereinbaren von Terminen und Besprechungen

  • Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems

  • Arrangieren von Geschäftsreisen und Reservierung von Hotels für Manager, Kollegen und Besucher aus Übersee.

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern

  • Übersetzen von deutschen Sätzen ins Englische zur Unterstützung von Managern, die nicht Deutsch sprechen

  • Unterstützung bei Renten- und Versicherungsangelegenheiten 

  • Beantwortung von Anfragen von Regierungsstellen nach Bedarf 

  • Verwaltung von Rechnungen und Banküberweisungen 

  • Sammeln von Verwaltungsunterlagen, einschließlich Rechnungen und Berichterstattung an das externe Buchhaltungsbüro

  • Erledigung anderer Ad-hoc-Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden. 

Qualifikationen:   

  • Einschlägiger Hochschulabschluss, oder gleichwertige Ausbildung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten für die Ausübung der Tätigkeit vermittelt.

  • Eine zusätzliche Qualifikation als persönlicher Assistent oder Sekretär ist von Vorteil.

  • Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position 

  • Beherrschung der Microsoft Office Suite App. 

  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Japanischsprachige Bewerber sind herzlich willkommen

  • Kenntnisse im Bereich GDPR sind von Vorteil 

  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking